O Ministério Público de Sergipe (MPSE), através da Coordenadoria de Documentação e Memória, realizou uma importante ação de gestão documental que resultou na eliminação de 2.101,7 kg de documentos considerados obsoletos. Todo o material foi encaminhado para reciclagem na Cooperativa dos Agentes Autônomos de Reciclagem em Aracaju (Care).
Durante o processo, foram descartados documentos que já haviam cumprido sua validade jurídica ou administrativa. A eliminação foi conduzida de forma segura, com base em critérios técnicos e normas arquivísticas rigorosas, garantindo o sigilo e o correto tratamento das informações públicas.
Os documentos eliminados foram encaminhados por diversas unidades do MPSE, como a Divisão de Perícia Contábil, 10ª Promotoria de Justiça do Cidadão de Aracaju, Promotoria de Justiça Especial Cível e Criminal de São Cristóvão e as Promotorias de Justiça de Boquim, de Capela, de Carira, de Campo do Brito e de Indiaroba. Também foram eliminados documentos provenientes de unidades que atuam na área-meio, como a Diretoria de Recursos Humanos e o Arquivo Central.
O Promotor de Justiça e Diretor da Coordenadoria de Documentação e de Memória, Raymundo Napoleão Ximenes Neto, destacou a relevância da medida. “A gestão eficiente de documentos é fundamental para o bom funcionamento do órgão e para assegurar a responsabilidade na administração de informações públicas”, avaliou. “Com essa iniciativa, a Coordenadoria de Documentação e de Memória do Ministério Público de Sergipe reforça seu compromisso com a transparência, a sustentabilidade e a eficiência na gestão de seus arquivos”, destacou.
Além de promover a modernização da gestão documental, a ação também contribui para a liberação de espaços físicos e para a redução do consumo de papel no âmbito institucional.
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