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O Ministério Público de Sergipe recebeu a visita de integrantes da Defensoria Pública do Estado para conhecer o Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED). O defensor público-geral José Leó de Carvalho Neto, o subdefensor público-geral Vinícius Barreto e a subcorregedora-geral Andreza Tavares foram recepcionados pelo procurador-geral de Justiça Eduardo d’Avila e pela equipe da Diretoria de Tecnologia da Informação do MPSE (DTI).
O Gerenciador Eletrônico de Documentos, desenvolvido pela Procuradoria-Geral de Justiça, através da DTI, é uma ferramenta que virtualiza a tramitação de ofícios e documentos institucionais, e proporciona redução de custos, agilidade, produtividade, transparência, eficiência na administração e, é claro, menos impacto ao meio ambiente, pois extingue o uso do papel.
“O GED permite a criação, edição, movimentação, assinatura e tramitação de expedientes. Um dos principais objetivos é a redução de custos, já que todos os expedientes são eletrônicos, não há necessidade de impressão de ofícios ou outros tipos de documentos. Aumenta, também, a produtividade, pois os documentos estarão sempre organizados e ao alcance de todos em apenas alguns cliques. É a minha ‘menina dos olhos’ e, inclusive, foi adotado pelo Ministério Público de Alagoas, por meio de cessão em Termo de Cooperação. E a nossa equipe de TI é extremamente excelente, coloca a mão na massa e aperfeiçoa o sistema a cada dia”, frisou o PGJ Eduardo d’Avila.
Para o defensor público-geral Leó Neto, é uma satisfação receber o convite do MP para conhecer o sistema. “A tecnologia usada pelo Ministério Público talvez seja única aqui no Estado de Sergipe. Ficamos muito satisfeitos e agradecemos por ter a oportunidade de conhecer o GED e contar com a parceria do MP. Nossa equipe de TI, que também esteve presente na apresentação do gerenciador, nos orientou quanto ao funcionamento e vamos fazer o possível para implementá-lo na Defensoria Pública e, com isso, melhorar o serviço público prestado e a economia na nossa instituição”, ressaltou.
A ferramenta está servindo de modelo e sendo disponibilizada para outros Ministérios Públicos do Brasil. Em setembro de 2019, o GED foi apresentado durante a VI Mostra de Tecnologia do Ministério Público, promovida pelo Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP). Com o tema “Soluções Tecnológicas para o Ministério Público”, o evento apresentou softwares e soluções, difundiu boas práticas e facilitou a integração das unidades dos Ministérios Públicos, a partir do intercâmbio de projetos bem-sucedidos. Esse ano, o GED foi pré-habilitado para concorrer ao “Prêmio CNMP | Edição 2020”, como boa prática na categoria Unidade e Eficiência da Atuação Institucional e Operacional.
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Fotos: Géssica Souza
