O Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) do Ministério Público de Sergipe está completando dois anos de eficiência no trabalho e economia para a instituição. Desenvolvido pela Procuradoria-Geral de Justiça, através da Diretoria de Tecnologia de Informação (DTI), o Sistema é uma prática inovadora de trabalho. A ferramenta virtualiza a tramitação de ofícios e documentos institucionais, e proporciona redução de custos, agilidade, produtividade, transparência, eficiência na administração e, é claro, menos impacto ao meio ambiente, pois extingue o uso do papel.
“O GED permite a criação, edição, movimentação, assinatura e tramitação de expedientes. Além disso, possibilita atuação simultânea de várias unidades, em um mesmo expediente, ainda que distantes fisicamente, em um curto tempo. Um dos principais objetivos é a redução de custos, já que todos os expedientes são eletrônicos, não há necessidade de impressão de ofícios ou outros tipos de documentos. Aumenta, também, a produtividade, pois os documentos estarão sempre organizados e ao alcance de todos em apenas alguns cliques”, frisou o procurador-geral de Justiça Eduardo Barreto d’Avila Fontes.
No primeiro ano de utilização do GED, o MP de Sergipe economizou cerca de 900 resmas de papel e reduziu cerca de R$ 25 mil no montante da despesa ministerial. Nesse segundo ano, economizou quase 50% em papel: gasto em 2017 – R$ 107.119,15 e em 2018 – R$ 58.192,35. A tendência é que a economia de papel seja cada vez maior. Até o mês de setembro foram contabilizados: 82.411 expedientes criados e 817.571 movimentações.
O Sistema está na versão 3.2, com novas funcionalidades. “Estamos sempre aprimorando as funcionalidades e em breve o sistema contará com: criação de minuta de movimentos, exibição gráfica das tramitações do expediente, integração com outros sistemas, notificação de movimentações de expedientes marcados como importantes e muito mais”, destacou o coordenador da Divisão de Projetos e Banco de Dados, em exercício, Ítalo Teles.
A ferramenta está servindo de modelo e sendo disponibilizada para outros Ministérios Públicos do Brasil. Em setembro, o GED foi apresentado durante a VI Mostra de Tecnologia do Ministério Público, promovida pelo Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP). Com o tema “Soluções Tecnológicas para o Ministério Público”, o objetivo do evento foi apresentar softwares e soluções, difundir boas práticas e facilitar a integração das unidades dos Ministérios Públicos, a partir do intercâmbio de projetos bem-sucedidos.
Com informações da Diretoria de Tecnologia de Informação
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