O GED foi desenvolvido pela Procuradoria-Geral de Justiça através da Diretoria de Tecnologia de Informação e segue a diretriz apresentada no Plano de Gestão referente ao “Projeto MP sem Papel” que tem como principal objetivo eliminar a utilização do papel e de demais insumos vinculados ao seu uso dentro do órgão ministerial.
A ferramenta eletrônica virtualizou a tramitação de ofícios e documentos, o que proporcionou uma maior agilidade, produtividade, transparência, redução de custos, eficiência na Administração e, é claro, menos impacto ao meio ambiente na produção de papel.
No primeiro ano de utilização, o MP de Sergipe, por intermédio do GED, economizou cerca de 900 resmas de papel e reduziu um custo de R$ 25 mil e 200 reais no montante da despesa ministerial. Além disso o meio ambiente agradece, afinal de contas, quantas árvores deixaram de ser cortadas?
Vários outros benefícios podem ser apontados em 1 ano da implantação da ferramenta. Além da maior agilidade, produtividade e eficiência operacional, pode ser comprovada a agilidade na entrega e o menor risco de extravio, além da facilidade de localização e o acompanhamento de documentos em tempo real.
Para o PGJ à época da implantação do GED, Rony Almeida, “o gerenciamento eletrônico de documentos é um passo na direção do princípio da eficiência, que rege todas as atividades da administração pública”.
Vale informar, que o MP de Sergipe está disponibilizando o GED para que outros MP s do Brasil possam utilizar a ferramenta como serviço de nuvem e, assim, desfrutar de todos os benefícios.
O PGJ Eduardo d’Ávila informou que o GED está disponível no site do MP, www.mpse.mp.br, basta clicar no lado superior direito do site no link: Portalweb e acessar o GED. “Daremos continuidade ao trabalho de aprimoramento da ferramenta. O GED é uma abordagem moderna, com foco na otimização dos resultados, capaz de viabilizar a gradativa construção de um Ministério Público eficiente e de alta qualidade”, pontuou o PGJ.
Coordenadoria de Comunicação
Ministério Público de Sergipe
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